Dołącz do zespołu dynamicznie rozwijającej się instytucji! Poszukujemy osoby na stanowisko Księgowa/y

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na pełen etat na podstawie umowy o pracę,
• zdobycie doświadczenia w rozwijającej się instytucji,
• możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
• możliwość pracy zdalnej przez minimum 1 dzień w tygodniu,
• wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 5000 – 8000,00 zł (uzależnione od posiadanych kwalifikacji),
• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• dopłaty do wypoczynku z ZFŚS,
• po okresie próbnym legitymacja służbowa umożliwiająca darmowe wejścia do muzeów w Polsce,
• zniżka w prowadzonym przez podmiot sklepie na książki i katalogi, pocztówki, plakaty do wystaw.

Proponowany termin zatrudnienia od 15 czerwiec 2026 r.

Wymagania konieczne:

• ukończone ekonomiczne studia magisterskie lub
• ukończone ekonomiczne studia podyplomowe lub
• ukończona średnia, policealna lub pomaturalna szkoła ekonomiczna lub
• minimum 5-letnie doświadczenie na stanowisku księgowej/księgowego,
• znajomość ustawy o rachunkowości, o finansach publicznych, podatku od towarów i usług oraz ustawy o podatku dochodowym.
• praktyczna znajomość obsługi oprogramowania finansowo-księgowego.
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.
• wysoki poziom samodzielności i odpowiedzialności.
• umiejętność pracy pod presją czasu.
• umiejętność współpracy w zespole oraz komunikatywność.

Wymagania dodatkowe:

• doświadczenie z pracy w jednostkach sektora finansów publicznych
• doświadczenie w rozliczaniu dotacji pochodzących z budżetu jednostek samorządu terytorialnego lub administracji rządowej.

Zakres obowiązków

• weryfikacja dokumentów źródłowych pod względem rachunkowym i formalnym zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi i podatkowymi,
• ewidencja, dekretacja i księgowanie dokumentów w wyznaczonym obszarze,
• przygotowywanie przelewów,
• rozliczanie pod względem finansowych dotacji celowych, przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do rozliczenia dotacji z organem dotującym oraz monitorowanie terminów zwrotu niewykorzystanych środków,
• bieżące prowadzenie kasy,
• przygotowywanie rozliczeń i składanie deklaracji podatkowych (VAT, CIT, PCC, PIT itp).
• ujmowanie zdarzeń gospodarczych zgodnie z wymogami ustawy o rachunkowości oraz ustawy o finansach publicznych.
• potwierdzanie i uzgadnianie sald z kontrahentami.
• przygotowywanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych i rocznych (Rb-Z, Rb-N, F-01 i innych)
• udział w przygotowywaniu sprawozdań finansowych (UoR).
• czynny udział w kontrolach oraz kontaktowanie się i współpraca z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, US, GUS, banki).
• współpraca z Głównym Księgowym przy opracowywaniu planów, analiz finansowych oraz przygotowywaniu sprawozdań na potrzeby własne i Organizatorów.
• przygotowywanie raportów i innych zestawień na potrzeby własne i instytucji zewnętrznych.

Miejsce wykonywania pracy:

Muzeum Azji i Pacyfiku im. Andrzeja Wawrzyniaka, ul. Solec 24, 00-403 Warszawa

Wymagane dokumenty:

• CV, zawierające imię (imiona) i nazwisko, , dane kontaktowe, oświadczenie o posiadanym wykształceniu i kwalifikacjach zawodowych oraz o przebiegu dotychczasowego zatrudnienia,
• w przypadku podania danych osobowych wykraczających poza wymagania określone
  w ogłoszeniu o naborze oświadczenie o treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Muzeum Azji i Pacyfiku w Warszawie moich danych osobowych, w zakresie wykraczającym poza wymagane w ogłoszeniu o naborze, w celu przeprowadzenia procedury rekrutacji”.

Wypełniając obowiązek informacyjny, spoczywający na pracodawcy, w związku
z udostępnieniem przez Panią/Pana danych osobowych, uprzejmie informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Azji i Pacyfiku, adres: ul. Solec 24, 00-403 Warszawa.
2. W Muzeum został wyznaczony inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iod@muzeumazji.pl lub pisząc na adres korespondencyjny, podany w punkcie 1.
3. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie 6 ust. 1 lit.
   c RODO
   w związku z art. 22¹ 1 i § 4 Kodeksu pracy. W przypadku podania przez Panią / Pana innych danych osobowych, niż wymagane przepisami art. 22¹§ 1 i § 4 Kodeksu pracy, podstawą ich przetwarzania będzie dobrowolna zgoda, wyrażona na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i/lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO, w związku z art. 22^1a § 1 i art. 22^1b § 1 Kodeksu pracy.
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym, w związku z naborem na wolne stanowisko pracy, a po zakończeniu procesu rekrutacji – w celach archiwizacyjnych, zgodnie z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą uprawnione przepisami prawa instytucje oraz podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych (np. w zakresie obsługi informatycznej, prowadzenia BIP, hostingu email).
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji celów wskazanych w ust. 4, a w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody – do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych.
7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
8. prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
9. prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych;
10. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
11. prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) – w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody.
12. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych na podstawie dobrowolnej zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie.
13. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu przez Muzeum Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
14. W stosunku do Pani/Pana danych nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (bez udziału człowieka), w tym dane nie będą profilowane.
15. Administrator nie będzie przekazywać Pani/Pana danych do państw trzecich (spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego).

Zgłoszenia prosimy składać za pośrednictwem poczty lub podmiotów doręczających przesyłki albo za pomocą poczty elektronicznej w formie dokumentowej (skan z własnoręcznym podpisem), na adres: sekretariat@muzeumazji.pl, z dopiskiem w tytule: „nabór na stanowisko Księgowa/y” do dnia 30- 05- 2026 r. do godziny: 15.30.

Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adresy w terminie do dnia 30-05-2026 r. do godz. 15.30.

Zastrzegamy sobie prawo udzielenia odpowiedzi tylko na wybrane oferty.

Po zapoznaniu się z dokumentami aplikacyjnymi zostaną wyłonieni kandydaci, którzy będą zapraszani na rozmowy kwalifikacyjne.

Dokumenty pozostałych kandydatów są przechowywane przez specjalistę ds. pracowniczych przez 3 miesiące od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze rekrutacji.

W okresie, o którym mowa powyżej, kandydaci mogą dokonywać odbioru dokumentów za potwierdzeniem odbioru. Muzeum nie odsyła dokumentów kandydatom.

Po upływie 3 miesięcy dokumenty kandydatów są niszczone przez specjalistę ds. pracowniczych.